上行文公文的格式要求包括以下幾個方面：
文頭和眉首區。上行文的文頭在眉首區要留出供領導批示簽署意見的空白區，通常比一般公文大。眉首區比一般公文往下移55mm，以保證發文機關名稱與版心上邊沿距離80mm。
發文機關和文號。發文機關的字號放在版心左邊緣空一個字位置標識，簽名位置與發文字號在同一水平線上。文號位於紅色分隔線上方，居左空一字元，一般使用「XXX報」或「XXX請」等文字，字型為仿宋3號，數字為Times New Roman。
簽發人和姓名。簽發人姓名標註在版心右邊緣空一字位置，用3號楷體標註。簽發人由「簽發人」三字加全形冒號和簽發人姓名組成，其中「簽發人」三字用3號仿宋體，姓名用3號楷體字。
正文部分。上行文通常標題是「關於XXXX的請示（或報告）」，字型為小標宋簡體2號。正文內容要清晰、嚴謹，結尾根據文種不同可加「妥否，請指示」或「特此報告」。
落款和時間。落款應包括擬文部門的聯繫人和聯繫電話。
版記。一般情況下，上行文可以不要版記部分。
此外，如果多個單位聯合行文，其格式與上行文格式相同，發文字號只有一個，即主辦單位的發文字號。