交易磋商的一般程式主要包括以下四個環節：
詢盤（Inquiry）：交易的一方（通常是買方）向另一方（可能是賣方）探詢交易條件，表達交易願望的行為。詢盤可以包含價格詢問或其他交易條件，但本身對交易雙方沒有約束力。
發盤（Offer）：交易的一方（通常是賣方）向另一方提出具體的交易條件，並表示願意按照這些條件達成交易。發盤在法律上稱為要約，如果被無條件接受，則契約即告成立。發盤人承擔按發盤條件履行契約義務的法律責任。
還盤（Counter Offer）：受盤人不同意發盤中的交易條件，提出修改或變更的意見。還盤在法律上稱為反要約，實際上是受盤人以發盤人的地位發出的一個新盤，原發盤人成為新盤的受盤人。還盤可以反覆進行，內容通常僅陳述需變更或增添的條件。
接受（Acceptance）：受盤人在發盤的有效期內，無條件地同意發盤中提出的各項交易條件，願意按這些條件和對方達成交易。接受在法律上稱為」承諾」，接受一經送達發盤人，契約即告成立。
其中，發盤和接受是契約成立的必不可少的環節。根據《聯合國國際貨物銷售契約公約》，發盤和接受是達成交易所必須的法律步驟。