人力資源管理系統（HRMS）是一種基於信息技術的軟件解決方案，旨在幫助企業有效地管理和優化其內部的人力資源。它通過集中化的數據管理，涵蓋了與人力資源相關的多箇方面，包括但不限於組織規劃、招聘管理、員工檔案、勞動合同、培訓、績效評估、考勤管理、薪酬福利等。HRMS利用計算機技術和信息管理系統，實現了人力資源的綜合性管理，幫助企業進行最優資源配置，提高管理效率和競爭力。
HRMS的功能包括：
招聘和人才管理：自動化和優化招聘過程，包括招聘渠道管理、簡歷篩選、面試安排和候選人跟蹤。
培訓和績效管理：支持培訓和績效管理過程，提供培訓計劃和課程管理、員工績效評估和目標設置。
員工數據管理：集中管理員工的基本信息、工作歷史、薪酬和福利數據，提供員工檔案管理、薪酬會計和報表分析功能。
薪酬福利管理：支持薪酬福利管理流程，提供工資計算、福利管理、考勤記錄、假期管理等功能。
組織結構和人力資源規劃：幫助企業管理組織結構和人力資源規劃，提供組織圖表維護、崗位管理和人員編制功能。
在選擇HRMS時，企業需要考慮價格、功能模塊、實施成本、培訓成本和維護成本等因素。不同的供應商和解決方案提供不同的價格包和許可選項，企業可以根據自己的需求和預算選擇合適的解決方案。