實用文體是指那些在日常生活中或工作中經常使用的文章體裁，其目的在於實際應用。這類文體包括但不限於個人簡歷、調查報告、實習報告、思想彙報、工作總結、求職演講、合同樣本、申請書等。實用文體以實用爲目的，與文學文體在文體特徵、寫作特點、寫作規律、寫作方法、社會作用等方面存在顯著差異，它緊密關聯社會生活、日常生活或工作。
實用文體的基本特徵包括寫作內容是對客觀事實的確認，寫作目的在於通過告知的方式交流信息。實用文體可分爲幾類，包括公務文書（如公文、事務文書）、生活學習應用文體（如書信、讀書筆記）和社會活動應用文體（如演講稿、應用作文）。此外，實用文本還廣泛應用於我們的生活中，具有簡潔、易懂、時代鮮明、實用性強等特點。