採購需求是指採購人爲實現特定的項目目標，對擬採購的標的及其需要滿足的技術和商務要求的詳細描述。
技術要求涵蓋了採購標的的功能和質量方面，如性能、材料、結構、外觀、安全性，以及服務內容和標準等；而商務要求則涉及採購標的的時間、地點、財務和服務要求，包括交付或實施的時間和地點、付款條件（如進度和方式）、包裝和運輸、售後服務、保險等。
一箇明確的採購需求不僅能夠合理、客觀地反映採購標的主要特徵，還能確保供應商能夠有效地響應相關條件，同時符合適用原則、非歧視原則，並與市場實際情況相契合。此外，採購需求是確定採購方式、評審規則、履約驗收等內容的基礎，是供應商響應和報價的基準，也是整個採購活動的出發點和邏輯點。採購需求的管理質量直接影響到採購的績效。