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什麼是正本和副本

正本和副本的概念可參考如下信息:

定義。正本是具有規範格式和生效標誌的正式文本,通常是原件,需要經過正式簽署和蓋章;副本是複製自正本並體現正本內容和形式特徵的文本,用於存檔和通知相關方面。

用途。正本通常用於官方文件和法律文檔,如合同、公證書、執照等,需要懸掛或正式發出;副本則用於內部留存、辦理業務或提供給其他需要知曉內容的相關單位和個人。

法律效力。正本在法律上具有直接的效力,是當事人履行合同和承擔法律責任的依據;副本的法律效力通常弱於正本,但在某些情況下也可發揮輔助作用。

製作要求。正本一般要求有法人和授權代表的簽字,並加蓋紅章,而副本可以直接複印或標明“副本”字樣。

數量。正本通常只有一份,而副本可以有多份,以適應不同的使用需求。

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