無紙化會議是一種利用數字技術和網絡通信來管理會議信息、實現交流與共享的新型會議模式。以下是詳細介紹：
這種系統支持電子文檔的共享與協同工作，通過文件的電子交換實現會議的無紙化。無紙化會議系統的主要特點包括支持遠程視頻通話、多種數據和文件格式、網絡存儲功能、良好的擴展性和安全性。
在硬件方面，無紙化會議系統包括公共視頻顯示大屏幕、每個席位單獨控制和使用的席位顯示器、音響系統、視頻系統等。
在軟件方面，無紙化會議系統可以提供會議通知、資料分發、議程管理、簽到、投票表決、紀要記錄等功能，從而提升會議效率，節約資源，保護環境。
總的來說，無紙化會議系統是一種高效、綠色、安全的會議模式，適用於企業、教育、醫療等多箇領域。