辦展機構是指負責展會的組織、策劃、招展和招商等事宜的有關單位。
辦展機構通常包括主辦單位、承辦單位、協辦單位和支持單位等。其中，主辦單位擁有展會並對展會承擔主要法律責任，承辦單位直接負責展會的策劃、組織、操作與管理，並對展會承擔主要財務責任。協辦單位協助主辦或承辦單位負責展會的策劃、組織、操作與管理，部分地承擔展會的招展、招商和宣傳推廣工作。支持單位則對展會主辦或承辦單位的展會策劃、組織、操作與管理，或者是招展、招商和宣傳推廣等工作起支持作用。
辦展機構可能包括企業、行業協會、政府部門和新聞媒體等。