編寫付款憑證時，應遵循以下步驟：
填寫憑證號碼和日期。憑證號碼應按順序編號，日期應填寫實際支付日期。
填寫付款人和收款人名稱。確保付款人和收款人的名稱與實際情況一致。
填寫付款金額。付款金額應與實際支付金額一致，並在憑證的“金額”欄填寫。
填寫支付方式。如現金、支票、電匯等，並在憑證上註明。
填寫用途說明。明確說明付款的具體用途，以避免歧義。
填寫經辦人和複覈人信息。經辦人和複覈人應不同人，以確保審批過程中無問題。
填寫會計處理。根據實際情況進行填寫，確保賬務處理正確無誤。
在憑證左上方的“貸方科目”處填寫“現金”或“銀行存款”。
在憑證內填寫經濟業務的摘要。
在憑證內“借方科目”欄填寫與“現金”或“銀行存款”對應的借方科目。
在憑證的右側填寫所附原始憑證的張數，並在出納及制單處簽名或蓋章。
以上步驟確保了付款憑證的準確性和完整性，有助於維護公司財務記錄的準確性和可靠性。