寫信的基本格式和步驟如下：
稱呼。稱呼應頂格書寫，可以先寫上如「親愛的」「尊敬的」等修飾詞，然後是收信人的名字，加上冒號。
問候語。寫在稱呼的下一行，左起空兩格，例如「您好」或「近來身體是否安康」。
正文。正文是信的主體部分，可以分為多個段落，每個段落的開頭應空兩格。
祝頌語。在正文之後，可以寫上祝頌語，如「此致」後跟「敬禮」，其中「此致」可以緊接著正文或另起一行空兩格寫，「敬禮」則頂格書寫，並加上驚嘆號。
署名和日期。寫在信件的右下角，首先是寫信人的姓名，然後在姓名前加上與收信人的關係，如「你的朋友」，下一行寫上日期。
信封填寫。在信封上，首先寫上收信人的地址，包括省、市、縣、區、街和門牌號碼等。中間寫收信人的姓名，然後在信封右下角寫上寄信人的地址和姓名。
這些步驟涵蓋了傳統書信寫作的基本格式。不同地區和文化可能有其特定的書寫習慣和禮儀，例如日本的傳統書信中會有特定的開頭和結束語。