信件的格式通常包括以下幾個部分：
稱呼：這是信件的開頭，用於表達對收信人的尊重和禮貌。稱呼應頂格寫起，並在後面加上冒號。稱呼要與署名對應，明確寫信人與收信人的關係。稱呼可以使用姓名、稱謂，或者結合修飾語。
問候語：位於稱呼下一行空兩格的位置，用於表達對收信人的問候。問候語可以是固定的如「您好！」或根據時令節氣變化的，如「新年好！」等。
正文：這是信件的主體部分，用於交代正事或表達情感。正文可以獨立成段，內容可以長可短，沒有固定套路。
祝頌語：位於正文之後，用於向收信人表達祝福或感謝之情。常用的祝頌語包括「此致 敬禮」、「祝順」等。
署名和日期：寫在祝頌語下方空一至兩行的右側，包括寫信人的姓名和寫信日期。
以上是普通信件的一般格式，具體格式可能會根據信件類型和用途有所變化。例如，給一個單位或幾個人的信，可以不指定姓名，而直接寫「同志們」等。給機關團體的信，可以直接寫機關團體名稱。在寫信時，應仔細斟酌稱謂、正文、祝頌語等部分，以確保信件的格式正確、內容得體。