信封的正確格式通常包括以下幾個部分：
寄件人地址和姓名。應寫在信封的左上角。
收件人地址和姓名。應寫在信封的右下角。
寄件人信息。通常包括寄件人的地址和姓名，寫在信封的左上角。
收件人信息。通常包括收件人的地址和姓名，寫在信封的右下角。
問候語。通常寫在稱呼的下一行，空兩格。
正文。正文一般分為連線語、主體文、總括語三個部分，每個部分開頭都應另起一行，空兩格落筆。
祝頌語。如「此致」或「祝」等，應獨占一行，空兩格寫。
署名。寫在正文的右下方，可以是發信人的姓名或名字。
日期。寫在署名的下一行。
郵編和郵票。在信封左上角和右上角分別填寫收信人和寄信人的郵政編碼，並在右上角貼上郵票。
需要注意的是，信封上的字不能用鉛筆寫，以防模糊不清；更不能用紅筆寫，因為這是不禮貌的行為。