信息共享的作用主要體現在以下幾個方面：
提高信息資源利用率：信息共享可以避免在信息採集、存儲和管理上的重複浪費，通過與其他人共同分享信息，可以更加合理地達到資源配置，節約社會成本，創造更多財富。
促進交流與互動：信息共享平台促進了用戶之間的交流和互動，用戶可以分享自己的見解、經驗和知識，並與其他用戶進行討論和交流，這種互動不僅能夠增進個人的知識，還可以促進社區的發展和進步。
促進創新和創業：信息共享平台有助於促進創新和創業，人們可以了解最新的科技進展、市場趨勢和商業機會，分享自己的想法和創意，並從其他用戶那裡獲得反饋和建議，這種開放性和合作性的環境有助於激發創新和創業的活力。
提高效率和降低成本：通過信息共享平台，用戶可以以更快、更簡單和更經濟的方式獲取和共享信息，不再需要傳統的紙質媒體和郵寄服務，信息可以在瞬間傳達到全球各地，這提高了個人和組織的工作效率，並降低了相關的成本。
辦事便利：通過部門間信息共享，可以簡化辦事流程，提高公共服務效率。
信息共享的基礎是信息的標準化和規範化，並且通常需要用法律或法令形式予以保證。信息共享的效率依賴於信息系統的技術發展和傳輸技術的提高，必須嚴格在信息安全和保密的條件下實現。