書信格式主要包括以下幾個部分：
稱呼：根據收信人的身份和關係選擇合適的稱呼，如「尊敬的XX先生/女士」、「親愛的XX」等。稱呼後加冒號。
正文：正文是書信的主要內容，應包括問候語、主體文和祝福語等部分。
問候語：常見的問候語有「您好」、「近好」等，也可以根據時令節氣變化，如「新年好」、「春節愉快」等。問候語應另起一行，空兩格寫。
主體文：主體文是書信的核心內容，應根據寫信的目的和收信人的關係來書寫。一般可以分為連線語、主體文、總括語三個部分。每一個部分開頭都應另起一行，空兩格落筆。
祝福語：祝福語是表示致敬或祝賀一類的話，如「此致」、「祝」等。它可以緊接著正文寫，也可以獨占一行，空兩格寫。另外，在寫與「此致」和「祝」相配套的「敬禮」、「健康」一類表示祝願的話語時，一般要另起一行頂格寫。
結尾：結尾是對收信人的一種禮貌，祝福語可因人、因具體情況選用適當的詞。一般對長輩都說一些工作順利身體健康之類的祝福語，而對同學則說一些學習進步天天快樂之類的話。祝福語的格式是：在正文寫完之後，另起一行空兩格寫「祝你」、「敬祝」，再另起一行頂格寫上「工作順利」「身體健康」等，後面都不要用標點符號。如果不用以上祝福語，也可以最一般的「此致」、「敬禮」結尾。「敬禮」寫在此致的下一行，頂格書寫。後應該加上一個驚嘆號，以表示祝頌的誠意和強度。
署名：在書信最後一行，署上寫信人的姓名。署名應寫在正文結尾後的右方空半行的地方。
以上是書信的基本格式模板。