備用金是企業、機關、事業單位或其他經濟組織等撥付給非獨立覈算的內部單位或工作人員備作差旅費、零星採購、零星開支等用的款項。備用金應指定專人負責管理，按照規定用途使用，不得轉借給他人或挪作他用。單位的備用金領用和報銷需要按照一定的程序進行，包括填寫借款單據、憑發票等原始憑證報銷等。備用金可以採用一次性或定額制度，主要用於小額零星報銷費用支出，其使用範圍爲除工資統發項目外的國家規定對個人的其他支出；出差人員必須隨身攜帶的差旅費；其他確需支付現金的支出等。在一些管理較爲鬆懈的公司，借支備用金有時會成爲變相佔用公司資金的一種手段，因此需要建立完善的管理制度來規範備用金的使用和報銷程序，避免出現濫用、挪用等不當行爲。
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