傳真機接收傳真通常遵循以下步驟：
準備傳真檔案。將要傳真的檔案放置在傳真機的入口處，確保檔案內容面向傳真機。
傳真機設定。將傳真機的功能設定為「傳真」模式，並確保傳真機處於在線上狀態。
撥打電話請求接收傳真。拿起電話，撥打對方的傳真號碼，請求對方傳送接收傳真信號。
接收傳真信號。當電話鈴響起，通常電話會在三聲後自動開始接收傳真。這時，傳真機也會發出特殊的聲音提示正在接收傳真。
傳真機自動接收。大多數傳真機具備自動接收功能，因此不需要手動操作。傳真機會自動接收傳真並列印出來。
完成這些步驟後，傳真檔案就會被傳真機接收並列印出來。