傳送傳真通常需要準備傳真檔案、設定傳真機、撥打傳真號碼、傳送傳真。具體步驟如下：
準備傳真檔案。如果是紙質檔案，將其文字面向下放入傳真機的進紙口；如果是電子文檔，則先將其列印出來。
設定傳真機。打開傳真機，將需要傳送的檔案放入，確保檔案方向正確，以便讀取。
撥打傳真號碼。使用電話撥打接收方的傳真號碼。如果接收方是自動傳真系統，等待自動應答；如果接收方需要人工應答，則需等待對方接聽並給予傳送傳真的許可。
傳送傳真。在聽到傳真機發出特定的信號音或看到螢幕上出現提示時，按下「啟動」「傳送」或類似的按鈕，開始傳送過程。
傳送過程中，檔案會被傳真機慢慢捲入並傳送，傳送完成後，會有提示音，此時可以取出已傳送的檔案。此外，一些現代傳真機支持直接通過計算機和網路傳送傳真，這需要使用相應的軟體和驅動程式。