公函的格式通常包括以下幾個部分：
函的標題：公函的標題由發文機關名稱、主要內容（事由）、文種組成。例如，如果是廣州××局銷售公司請求批準函，則標題為「廣州××局銷售公司請求批準函」。
發文字號：公函需要有正規的發文字號，寫法與一般公文相同。例如，「××局銷辦函 5號」。
主送機關：公函的行文對象一般情況下是明確、單一的，所以多數公函的主送機關只有一個。例如，「××局」。
發函緣由：這是公函的開頭部分，主要用來說明發函的根據、目的、原因等。如果是復函，則先引用對方來函的標題、發文字號，然後再交代根據，說明緣由。
函的主體部分：這是公函的核心內容部分，主要說明致函事項。例如，有關某項工作展開商洽、有關某一事件提出詢問或作出答覆、有關事項提請批準等主要內容。
結尾部分：向對方提出希望或請求。或希望對方給予支持和幫助，或希望對方給予合作，或請求對方提供情況，或請求對方給予批準等等。最後，另起一行以「特此函商」、「特此函詢」、「請即復函」、「特此函告」、「特此函復」等慣用結語收束。
結尾落款：一般包括署名和成文時間兩項內容。例如，「廣州××局銷售公司(蓋章)」。
以上是公函的基本格式，具體格式可能會根據實際情況和公文類型有所不同。