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公司催款函怎麼寫

公司催款函的寫法應包括以下幾個部分:

開頭:通常需要寫明催款函的接收方公司名稱,並可能包含一些禮貌的開場白,如感謝對方的合作等。

欠款概述:明確指出對方公司欠款的金額、日期和相關的合同或協議細節。

支付請求:明確要求對方公司在指定日期前支付欠款。

後果預告:如果對方公司未能按期支付,將採取的措施,如追索違約金或採取法律行動。

結尾:再次表達合作的意願,並期待對方的積極響應。

落款:寫明發函公司的名稱和日期。

以下是一箇具體的催款函示例:

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致XX公司:

首先十分感謝貴公司與我公司的合作。貴公司於XX年X月X日提出終止合作,按照貴公司與我公司於XX年X月XX日簽訂的《XX協議》的約定,貴公司本應當在XX年X月X日之前向我公司支付服務費XXX元(大寫人民幣XXX,含稅),但我公司至今仍未收到該筆款項。

因此,特請貴公司於XX年X月X日之前向我公司支付上述款項。如貴公司仍不能按期支付,我公司將按照前述合同中的約定向貴公司追索逾期付款的違約金,甚至採取相關法律措施,屆時,貴公司可能要承擔訴訟而帶來的更大損失。

XX公司

XX年XX月XX日

```

這個示例涵蓋了上述提到的所有部分,並且格式清晰,內容具體,便於理解。在實際撰寫時,應根據具體情況調整內容,確保信息的準確性和禮貌性。