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公司用印流程

公司用印流程通常包括以下幾個步驟:

用印申請。用印部門聯繫人填寫《後勤服務集團總公司用印申請審批單》,包括用印事由、用印類別和份數、用印部門和負責人信息等,用印部門負責人審核並簽名。

審核和簽批。用印部門提請分管領導審核並簽名,然後主要領導審核,行政事務向總經理請示匯報,黨務事務向黨委書記請示匯報。

確認審核手續。黨政辦公室主任確認各級審核手續完備後予以辦理並做好登記。

用印。印章保管人員親自用印,確保印章在適當的位置蓋上,如支票、發票、收據、銀行往來單據等。

用印後流程。用印申請單提交辦公室存檔,以便後續追蹤和管理。

特殊情況處理。禁止在空白介紹信、空白紙張、空白單據等空白檔案上蓋公章。如遇特殊情況,必須經總經理同意,並在《公章使用登記表》上記錄。

定期檢查。企業應定期檢查印章使用情況,確保所有使用均符合規定和法律要求。

以上流程旨在確保公司印章的安全和合規使用,同時提高管理效率和減少法律風險。