公文通告的格式通常包括以下幾個部分：
標題。標題的構成方式有多種，可以是發文機關名稱、事由和文種相結合；也可以是事由和文種相結合；或者是僅發文機關和文種。
發文字號。發文字號一般格式為「X年第X號」。
正文。正文由緣由和通告事項兩部分組成。緣由部分說明通告發布的原因和依據；通告事項部分則是須知和遵守的內容。兩部分之間常用「特通告如下」來轉承連線。通告事項應簡潔明了，通俗易懂，便於公眾理解和執行。
結尾。結尾部分可以提出要求、希望，並用「特此通告」作為結束語。有時，結尾也可以省略，形式較為靈活。另外，通告的最後通常還會註明實施日期。
例如，一個具體的通告範文可以是：「國家X局通告 XX〔20XX〕X號 《XX工作規程(試行)》已經國家XX局局長辦公會議討論通過，現予公布，自20XX年X月X日起施行。特此通告。附屬檔案：《XX工作規程(試行)》 20XX年X月X日」。