公文附屬檔案的格式主要包括以下幾個部分：
附屬檔案說明。在正文下空一行左空兩字用3號仿宋體字編排「附屬檔案」二字，後面標全形冒號和附屬檔案名稱。如果有多個附屬檔案，使用阿拉伯數字依次標註附屬檔案順序號，如「附屬檔案：1.×××××」。附屬檔案名稱後不加標點符號。
附屬檔案標題。位於版心第三行居中位置，其順序號和標題表述應當與正文附屬檔案說明中完全一致。
附屬檔案內容。格式與正文相同，包括行、字、段落等，如果附屬檔案無法與正文一起裝訂，應在附屬檔案首頁版心左上角頂格標註公文的發文字號，並在其後註明附屬檔案，以防附屬檔案散亂或丟失。
附屬檔案順序號。附屬檔案順序號套用小圓點表示，如「附屬檔案：1.」。
附屬檔案頁碼。附屬檔案頁碼應接著正文連續編排，不能單獨起排。
需要注意的是，附屬檔案名稱如果較長需要回行時，應當與上一行附屬檔案名稱的首字對齊。此外，附屬檔案的編排應避免在附屬檔案名稱後加標點符號，以及使用漢字數字作為附屬檔案順序號。