公章的使用應遵循一系列流程和原則，以確保其使用的合法性和安全性。以下是詳細介紹：
使用範圍。公章主要用於公司對外交往，如發文、開具介紹信、報送報表等。
使用程式。加蓋公章前，需進行詳細登記，包括蓋章時間、檔案名稱、份數、用途內容摘要、經辦人和檔案傳遞對方的全稱等。蓋章應在保管責任人在場的情況下進行，並在蓋章後立即收回存放處。對於常規性的公章使用，如稅務報表、向上級主管部門的報表等，可經有批準權的人批準後隨時加蓋。
特殊情況的處理。嚴禁填蓋空白契約、協定、證明及介紹信。如因工作特殊確需開具時，須經主管行政副總經理或總經理同意。待工作結束後，必須及時向公司匯報開具手續的用途，未使用的必須立即收回。
違規處理。違反公章使用規定者，公司將追究相關人員的責任。若給公司造成一定經濟損失或不良社會影響者，公司將追究其法律責任。
存檔管理。每年年終，公章管理人負責將公章使用情況登記表複印件送辦公室存檔，以便於對公章使用的監管和追溯。
總之，公章的使用需要嚴格按照規定流程進行，以確保其使用的合法性和安全性。