函件的格式通常包括以下幾個部分：
標題：函件的標題一般由發文機關、事由和文種三部分組成。發文機關可以根據具體情況省略，發函的文種可以是聯繫函或請批函，也可以寫成「公函」或「復函」。如果是答覆性質的函，文種需要標明「復函」。
主送機關：在標題下方，頂格寫機關全稱或規範化簡稱，後標冒號。如果是復函，主送機關即來函單位。
正文：正文部分包括開頭、主體和尾語。發函的開頭應簡述發函的緣由或目的，復函的開頭應引述來函的日期、文號或標題等。發函要寫清商洽、詢問、告知、請求的主要事項，而復函則要針對來函內容，做出具體的、明確的答覆。正文內容要求明確、集中、單一，做到一函一事。語言要求得體，視內容、行文方向等掌握用語分寸並符合身份。
尾語：發函一般用「專此函告」，「敬請函復」等作結；復函多用「此復」、「特此函復」等為結尾。尾語應根據內容要求來進行寫作。
落款：正文右下方署名並加蓋公章。
文號：函的文號和上行文、平行文都不一樣，上行文、平行文都是放在紅線上方，只有函是放在紅線下方，靠右對齊，空一字。文號中，發文機關和文種一般不超過5個字，無特別規範，主要是用於發文單位統計，以及後期查閱方便。
正文標題：正文標題一般設定為2號小標宋簡體，一般為「XX單位關於XXX的函」或「關於XXX的函」。但要注意一種情況，國家黨政機關公文中的《批覆》，一般就是用信函的紅頭。但正文標題就要改成「關於XXX的批覆」。
以上是函件的一般格式，具體格式可能會根據發文機關和具體情況有所變化。