函是什麼檔案

公文

函是一種公文，主要用於不相隸屬的機關之間商洽工作、詢問和答覆問題、請求批準和答覆審批事項。

函作為一種平行文種，適用於平行單位或不相隸屬的單位之間的行文，有時也可用於對個人的比較正式的邀請和邀約。函的格式和風格比工作郵件更正式、嚴謹和規範，相對於正式檔案又更為靈活和簡便，函的適用範圍廣泛，可以用於多種目的，如溝通信息、發出邀約、詢問事項、答覆問題等。在撰寫函時，通常要求開門見山、簡潔明了，直接說明情況或需求，函的行文風格通常要求平鋪直敘，語言簡潔平實，態度平和有禮。