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制表法

制表法是一種將信息以表格形式呈現的方法,以便於理解、閱讀和評價。它主要用於描述內部控制制度的情況,使內容條理清晰,問題突出,更加直觀。

制表法的主要構成包括表序、表題、表頭、內容(結果)及表注。表的題目應概括性強,位於表的上方,而表序號用阿拉伯數字表示,放在表的題目之前。表注用於提供必要的說明,放在表的下方。表的內容應簡明地表達所需說明的內容,並具有自明性。表中各項應註明單位符號,通常不使用斜線,如將「/mm2」改為「•mm-2」,「/L」改為「•L-1」等。每項指標數據的保留位數應一致,未測的數據寫「—」。指標和單位的名稱應放在表頭中。

制表法的格式通常為三線表,即上下線和欄目線,避免使用豎線、端線及斜線。表格的大小應適當,整體形狀宜為橫向長方形。在審計和統計工作中,制表法是一種有效的方法,用於記錄和評估內部控制制度的弱點和強點。