在Word文檔中插入參考文獻的步驟如下：
添加編號格式。在Word的末尾手動輸入所有參考文獻，點擊上方的編號格式，爲它們添加編號。
移動光標。在正文中找到引用的內容，將鼠標的光標放在它的末尾。
點擊引用。在Word的上方找到引用按鈕，點擊它進入引用功能區。
點擊交叉引用。在引用功能區裏找到交叉引用按鈕，點擊它。
點擊插入。在新界面裏選擇對應的文獻，後點擊下方的插入按鈕。
查看引用。在引用內容的末尾，按住Ctrl鍵，再單擊編號，就可以跳轉到文獻名稱的位置，查看出處。
需要注意的是，不同大學和不同的學術期刊對參考文獻的格式有不同的要求，最好是按照實際要求來標註。