受控章作用

識別檔案

受控章的主要作用是識別檔案，目的是區分過期的、失效的或者作廢的檔案，以防止檔案的非預期使用。對於需要實驗室內部人員修改的檔案，包括檔案管理員自己使用的檔案，蓋上「受控檔案」的印章是必要的。這個印章的內容包括受控級別、受控編號、受控起始時間、作廢時間等，能夠完整呈現檔案的控制情況。