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受控章有什麼要求

受控章的要求主要包括以下幾點:

標識作用:

印章應明顯且清晰地標識出文檔已經被校準或驗證過,以證明檔案的官方狀態。

包含關鍵信息:

應包含一些關鍵信息,例如日期、校準者或驗證者的姓名和簽名等,以確保檔案的準確性和可信度。

覆蓋性:

印章應該能夠完整地覆蓋檔案中的其他文字和圖像,以防止檔案內容被意外更改或刪除。

顏色區分:

印章的顏色應該與其他公司或部門使用的印章顏色區分開來,以避免誤解和錯誤。

受控檔案的具體要求:

對於實驗室內部人員使用的實施修改受控的檔案,包括檔案管理員本人使用的檔案,應加蓋「受控檔案」章。印章中可以包括受控級別、受控標號、受控起始時間、作廢時間等項目。

對於實施檢索受控管理的各類記錄、檔案,如原始記錄、報告/證書副本、設備檔案、人員技術檔案、計量標準檔案等,應按照檔案管理辦法進行編目歸檔,不需要在每份檔案上加蓋「受控檔案」章。

如果記錄格式實施修改受控,一般不需要加蓋「受控檔案」章。但如果記錄作為檢測/校準依據,則應對其中作廢的規程/標準作出明顯的作廢標記。

以上要求確保了受控章的有效性和檔案的官方狀態,同時也便於檔案的追蹤和管理。