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四五列印助手使用教程

四五列印助手是一款用於列印快遞單銀行票據的軟體,以下是使用教程:

初始設定。首次運行軟體時,需要設定己方單位信息,包括地址、電話、聯繫人等。登錄軟體,進入主界面,選擇「系統」選單下的「自己單位信息設定」選項,在彈出的視窗中填寫單位信息,並保存。還可以修改登錄用戶名,該用戶名通常作為快遞單的發件人簽名。

列印設定。在主界面,雙擊單位列表中的任意單位信息,以該單位作為對方單位,並進入列印視窗。可以使用軟體提供的模板,也可以自行設計快遞單和銀行票據的列印格式。設計好的格式可以導入導出。

模板使用。軟體提供了大量模板,可以在主界面右上角的搜尋框中搜尋所需模板。下載的模板通常是.rar壓縮檔案,解壓後得到後綴為.smb的檔案。可以直接雙擊.smb檔案導入,或者在軟體主界面選擇「系統」選單下的「單據設計器」,使用其中的「導入」按鈕導入模板。

列印和記錄。軟體支持批量列印多家單位的檔案,可以設定列印份數。列印記錄可以選擇保存,還可以導出數據到EXCEL或從EXCEL導入單位信息。

此外,軟體還提供了數據備份與恢復、密碼設定淘寶地址提取等功能。