回信的格式通常包括以下幾個部分：
稱呼。這是對收信人的稱呼，通常寫在信紙的第一行，頂格書寫，並在後面加上冒號「：」，稱呼可以根據與收信人的關係來選擇，如「尊敬的XX」或「親愛的XX」，如果是寫給長輩，可以使用尊敬的詞語，如「尊敬的爸爸」，而寫給老師或領導時，則應使用尊敬的詞語，如「尊敬的王老師」。
問候語。這是信的開頭部分，用於表達對收信人的禮貌和關心，通常寫在稱呼的下一行，前面空兩格，可以自成一段，常見的問候語包括「您好」「近來可好」等，也可以根據時節的不同來變化，如「新年好」或「春節愉快」。
主體。這是信的主要部分，用於表達回信的內容，可以包括若乾段來書寫，可以分為敘情說理、辯駁論證等多種類型，在寫作主體部分之前，應該想好要表達的事情或抒發的情懷，確保內容有條有理、層次分明。
祝頌語或祝願、勉勵的話。這是信的結尾部分，用於表達對收信人的祝願或勉勵，常見的祝頌語包括「此致」「敬禮」「祝一帆風順」或「祝工作順利」等，祝頌語可以寫在主體正文之後，不另起段，也可以寫在正文之下另起一行空兩格書寫，寫在「此致」之後的「敬禮」應頂格書寫，並加上驚嘆號以表示祝頌的誠意和強度。
署名和日期。這是信的結尾部分，寫信人的姓名或名字應寫在祝頌語下方空一至兩行的右側，寫信日期則寫在姓名下方。
在書寫信件時，應注意使用適當的語言和格式，以確保信件的禮貌和專業性。