失洩密的原因主要包括系統自身特點、用戶違規操作、外部惡意攻擊、保密意識不足、違規操作、檔案管理不當、不當的網路活動、數據安全分級不明確、操作失誤等。以下是詳細介紹：
系統自身特點。包括設備的物理特性和電磁輻射、設備的使用和物理特性，如設備以電子形式處理和存儲數據，同時在掃描或列印文檔時以物理形式處理或生成數據，這些特點使得數據容易在未經加密的情況下被訪問。
用戶違規操作。如疏忽大意造成的無意洩密、違規操作造成的違章洩密和為謀私利造成的故意洩密，用戶的違規操作和不當行為，如私自使用列印、掃描、傳真辦公設備，違規接入移動存儲介質等，是主要的原因。
外部惡意攻擊。包括對辦公設備的電磁輻射洩密和網路攻擊竊密，外部惡意攻擊和對系統的網路攻擊是失洩密的另一主要原因。
保密意識不足。許多機關單位工作人員的保密意識薄弱，缺乏必要的保密知識和技能，導致他們在日常工作中容易忽視保密規定，從而造成洩密。
檔案管理不當。涉密檔案的傳遞、存儲等環節如果沒有嚴格管理，如違規複印、掃描等，也會造成洩密。
不當的網路活動。例如通過微信等社交平台傳遞涉密檔案，或者知密人員在網路上發表涉密言論，這會導致涉密信息外洩。
數據安全分級不明確。操作失誤也是導致失洩密的重要原因，特別是在處理敏感數據時的不謹慎行為。
以上各點共同構成了失洩密的主要原因，反映了在信息安全管理和保密工作中的多方面不足。