使用打孔器的步驟如下：
鎖定與解鎖打孔器。在不使用時，可以鎖定打孔器，使用時按下打孔手柄，鎖扣柳釘向外推開，開啟工作狀態，使用完畢後，再次按下打孔手柄，鎖扣柳釘向內推合，鎖定打孔器。
調節紙張大小。拉開標尺，用標尺調節好所需紙張大小的刻度。
放置紙張並定位。把要打孔的紙張放到打孔處，結合三角形確定中心，調節好位置。
打孔。向下按壓打孔機，對於A4紙張，裝上左右定位尺板，紙張對齊標尺A4豎線位置，數出倒數第二個孔位，對準限位柱，依次進行4次打孔，對於A5紙張，按壓上蓋進行打孔，限位柱對準倒數第二個孔，輕輕一按，再重複一次，對於B5紙張，打孔，數出倒數第二個孔位，孔位對準限位柱，依次進行3次打孔。
清理廢屑。打開底部集屑盒，清理廢屑。
此外，對於腰帶打孔器，首先用尺子測量出正確的長度，進行等距離測量，然後在紙上做標記，選擇合適的孔大小，轉動上方的把柄進行調整，對準提前測量好的距離，然後往上輕輕一按，打出合適的孔位。