回信的格式通常包括稱呼、正文、結尾、署名和日期。
寫稱呼時，應考慮收信人與自己的關係，使用適當的尊重詞語，如“親愛的爸爸：”或“敬愛的王老師：”正文應以問候語開頭，如“您好！”或“近來可好！”，然後是信的主體內容，應事先想好要表達的事項或情感，內容可以包括感謝、勸諭、抒懷等，最好爲一件事一箇段落，以便讀者清晰理解。結尾部分應寫祝頌語或祝願、勉勵的話，如“此致”、“敬禮”或“祝一帆風順”，署名和日期分別寫在信件的末尾，以示發信人的身份和寫信時間。
具體回信的內容和方式取決於信件的具體情況和目的。例如，收到感謝信時，可以表示感激並回應對方的感謝，同時表達未來繼續合作的願望；收到慰問信時，可以表達對來信人的感激和對黨和政府關懷的感謝。