使用公式進行排名的基本步驟如下：
準備數據。在Excel中，準備需要排名數據，例如，在A列輸入姓名，在B、C、D列分別輸入學生的語文、數學和英語成績。
計算總分。使用SUM函式計算每個學生的總分，例如，在E列輸入「=SUM(B2:D2)」並拖動至其他行以計算所有學生的總分。
使用RANK函式進行自動排名。在F列使用RANK函式進行自動排名，例如，在F2單元格輸入「=RANK(E2,$E$2:$E$11,0)」，這裡的「0」表示按降序排列。
手動排名或自定義排名。如果需要根據特定條件進行排名，可以使用IF函式或其他函式組合創建自定義公式，例如，要手動將某個值排在第三名，可以使用「=IF(D1>B1,IF(D1>C1,2,3),IF(D1>A1,3,4))」。
排序數據。如果需要按照排名對數據進行排序，可以選中F列，點擊「數據」選項卡，然後選擇「排序」按鈕，並選擇升序或降序排列。
此外，如果需要修改或複製排名公式，可以選中包含公式的單元格，然後在「公式」對話框中進行編輯或複製貼上到其他單元格。