使用Excel表格排名次的步驟如下：
打開Excel表格並定位到要排序的數據列。
在選單欄中找到「數據」選項。
在數據選項卡中，找到並點擊「排序」功能，可以選擇升序（從小到大）或降序（從大到小）進行排序。
如果需要更複雜的排序規則，如多條件排序，可以在「數據」選單中選擇「自定義排序」。首先選擇要排序的列名，然後選擇排序方式（升序或降序）。可以繼續添加更多的排序列，按照自己的需求進行排序。
對於特定的排名需求，如年級中每個班的學生排名，可以使用Excel的函式功能來進行排名。例如，使用RANK函式可以計算出某個數據在數據範圍中的排名。
完成排序後，如果需要對整個數據區域進行排序，可以在排序對話框中選擇「擴展選定區域」或「以當前選定區域排序」選項。
通過這些方法，可以在Excel中有效地對數據進行排名和排序。