策展是一箇涉及多箇步驟和要素的複雜過程，主要包括以下幾個階段：
調查與分析。瞭解市場潛力、限制和動態，這包括對本地區的經濟產業結構、交通情況以及展會基礎設施等方面的調查，是會展策劃的基礎，也是選定會展項目的重要依據。
擬定展覽綱要。明確展覽的想法和發現潛在問題，包括展出場地、展覽日期、預期規模、作品類型、參展藝術家和作品清單、藝術家簡介、展覽開幕以及展期內的活動等。
提煉展覽主題和列展品清單。從展覽綱要中提煉主題，根據主題編寫前言和相關文字信息，列出展品清單。
空間規劃。包括觀衆動線、藝術品的位置以及展覽的最終呈現效果，並據此進行現場布展。
展覽傳播。通過線上（如官方媒體通稿、藝術媒體背書、自媒體平臺傳播等）和線下（如展覽海報、展覽手冊、導視系統、衍生品等相關物料）渠道進行傳播，其中視覺設計非常重要。
開幕前的準備策劃、媒體預展以及開幕活動。根據展覽的受衆人羣匹配相應的開幕活動，並製作邀請函邀請關鍵人物出席。
運作與實施。根據計劃進行廣告宣傳、組織招展招商、會展設計以及相關活動策劃等。
效果評價與測定。在會展結束後進行總結和評估，尋找問題，爲未來的策劃工作做準備。
此外，策展還需要考慮財務規劃，包括場地費、藝術家借展費、展品運輸費、視覺設計費等，並根據預算尋找贊助商或向館長申請資金支持。