寫信封時，首先要準備一箇乾淨的信封和一支能夠清晰書寫的筆，信封上的字跡必須端正清晰，以便郵遞員辨認，減少誤投的風險。信封的書寫格式因地區而異，但通常包括收信人信息、發信人信息和郵編。以下是具體的寫法：
收信人信息。在信封左上角填寫收信人的郵政編碼；在第一行和第二行填寫收信人的地址，通常先寫省（州）、市（縣），再寫具體的街道、門牌號碼等；在第三行中間位置寫上收信人的姓名，可根據對方身份添加適當的稱呼，如“先生”“女士”等；如果寄往收信人工作單位，應先寫工作單位，另行寫收信人姓名。
發信人信息。在信封右下角寫上寄信人的地址和姓名，以便郵寄不到時可以退回；如果需要，也可以寫上寄件人的郵政編碼。
額外信息。請人轉信時，應在收信人欄內先寫轉信人的姓名，後面用小一號字體寫一“轉”字，再寫收信人的姓名；信封正面距右邊55毫米至160毫米、距底邊20毫米以下的區域是條碼打印區，不要在這個區域裏寫字或署名；信封上的字不能用鉛筆寫，以防模糊不清；不要用紅筆寫地址，這是不禮貌的行爲。
最後，確保所有信息準確無誤後，就可以將信件投入郵筒了。