寄信格式通常包括以下幾個部分:
稱呼。位於信件的第一行頂部,根據與收信人的關係選擇適當的稱呼,可以使用姓名、稱謂,以及修飾語如「親愛的」「敬愛的」等。
問候語。在稱呼的下一行,空兩格寫問候語,如「您好」「近來身體可好」等,表達對收信人的關心和禮貌。
正文。正文是信件的主要部分,用於表達寫信的目的和內容,正文通常分為開頭、主體和結尾,每個部分都應層次分明、條理清晰。
祝賀語或祝福語。位於正文之後,空兩格寫上祝賀或祝福的話,如「身體健康」「工作順利」等。
署名和日期。寫在信件的右下角,包括寫信人的姓名和寫信日期。
此外,如果是特殊的書信,如表揚稿或建議書,格式可能會有所不同,但基本結構通常包括稱呼、問候語、正文、祝賀語、署名和日期。