布告的格式通常包括以下幾個部分：
標題：在開頭一行中間寫「訃告」二字，或在「訃告」前冠上死者的姓名。
基本信息：
寫明死者的姓名、身份、死因、逝世的日期、具體時間、地點、終年歲數。
簡介死者生平主要經歷及政治、學術、藝術、技術方面的主要成就。
相關事宜：告知弔唁、追悼會的時間、地點、接送車輛安排等其它有關事宜。
落款：訃告的落款署明發訃告的單位、團體或個人的名稱或姓名，以及發訃告的時間。
訃告的語言要求準確、簡煉、嚴肅、鄭重。時代變化了，有些詞語帶有極強書面語味道的，在行文時，理應淘汰。如要用「先父」、「先母」代替過去的「先考」、「先妣」。凡訃告的用紙，依據我國的傳統忌用紅色，一般用白紙、上書黑字即可。
訃告需在告別儀式之前儘早發出，以便死者親友及時地做出必要的安排和準備。