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平衡表怎么做

製作平衡表通常涉及以下步驟:

確定財務報表的編制對象,並據此編制試算平衡表。同時,需要確定會計準則及會計期間。

編制試算平衡表,這包括髮生額試算平衡和餘額試算平衡。發生額試算平衡的依據是借貸記賬法的記賬規則,即“有借必有貸,借貸必相等”,要求所有賬戶本期借方發生額合計等於本期貸方發生額合計。餘額試算平衡則是依據財務狀況等式“資產=負債+所有者權益”,要求所有賬戶借方期末(初)餘額合計等於貸方期末(初)餘額合計。

進行試算,檢查資產負債表和所有者權益表的淨額是否相等,如不相等,需檢查並修正錯誤。

判斷平衡表的平衡性,檢查數值是否正確,是否符合會計要求,以及是否有異常科目。

審覈歸檔,編制完成後需由專業會計師審覈並存檔。

此外,如果使用電子表格製作試算平衡表,可以通過數據透視表功能,添加相應的字段和值字段,設置求和彙總方式,並添加借方和貸方餘額字段來計算餘額。最後,確保試算平衡表的借方金額餘額總和等於貸方金額餘額總和,以顯示平衡狀態。

需要注意的是,試算平衡表並不意味着日常賬戶記錄完全正確,只是基本正確。因爲有些賬戶記錄的錯誤很難從試算平衡表中發現,如借貸雙方發生同等金額的記錄錯誤、全部漏記或重複記錄同一項經濟業務、賬戶記錄發生借貸方向錯誤、用錯有關賬戶名稱等。