製作模板的步驟取決於您使用的是哪種軟體。以下是使用WPS Office製作模板的步驟：
新建一個WPS文字文檔，點擊左上角的「檔案」和「選項」，在彈出的對話框中點擊「檔案位置」查看「用戶模板」的保存路徑。
新建一個WPS表格檔案，設定好表格格式。點擊左上角的「檔案」和「另外儲存為」，選擇保存格式為WPS表格模板檔案(*.ett)。按照第一步找到的「用戶模板」路徑保存這個檔案。
保存好模板後，再次點擊左上角的「檔案」和「新建」，選擇「本機上的模板」。在彈出的對話框中找到並選擇您保存的模板。
以下是使用Microsoft Word製作模板的步驟：
打開一個Word文檔，設定好您需要的模板樣式。
自定義模板的格式，例如頁眉、頁腳、水印等。
設定好後，點擊左上角的「檔案」和「另外儲存為」，在保存類型中選擇Word模板。保存後，關閉Word。
以後在創建新文檔時，選擇「檔案」和「新建」，在「個人」下找到您創建的模板並雙擊打開，即可使用您之前設定的格式。