製作進度表通常涉及以下步驟：
定義項目範圍。首先，確定項目的可交付成果、結果和目標，包括對項目目標、可用資源和可能影響項目的約束的清晰理解。
確定任務。基於項目範圍，將項目分解爲更小的、可管理的任務。
確定任務依賴關係。明確每個任務的順序和依賴關係，這有助於理解任務之間的相互影響。
估計任務持續時間。考慮團隊成員的可用性、資源約束和任務所需的努力水平，爲每個任務估計所需的時間。
分配資源。根據團隊成員的技能和可用性爲每個任務分配資源。
構建時間表。選擇合適的工具（如Microsoft Project、Excel或在線項目管理軟件）來創建甘特圖或時間軸，反映任務、持續時間、依賴關係和資源分配。
回顧和修改。定期回顧和修改進度表，監控進度，識別潛在的延遲，並做出必要的調整。
此外，可以使用條件格式和數據條來可視化進度，例如，通過顏色進度條顯示每個任務的完成比例。