寄掛號郵件的具體步驟如下：
購買合適的信封。信封有多種規格，但應確保大小適合，最好選擇後面標有“郵局監製”的信封。
填寫信封信息。在信封的左上角紅色方框內工整地填寫收信人的郵政編碼。這個信息是機讀的，填寫不清晰可能會增加郵局投遞的時間。在信封的中上部寫上收信人的地址，最好控制在兩行以內，第三行寫上收信人的名字，最後用小字附上收信人的聯繫電話。同時，在信封的右下角寫下自己的地址，以防郵件無法投遞時能夠退回。在郵政編碼後面寫下自己所在地的郵政編碼。
粘貼郵票。根據信件的重量來決定郵票的面值。通常，掛號費爲3元，每二十克收費1.2元（百克以內），至少需要貼值4.2元的郵票。貼郵票時，注意在郵政編碼框的後面儘量不要貼郵票，以便於郵局工作人員貼掛號籤條。
放入信件或文件。將寫好的信件或文件放入信封內。注意不要放入郵政部門不允許的物品。
攜帶信件至郵局。告訴郵局工作人員你要寄掛號信，並出示你的信件。工作人員會檢查郵票是否足夠，並幫助你封上信封。
獲得掛號信息條。封上信封后，工作人員會給你一張小條，這部分需要你粘貼在信封上，另一部分會寫上相關信息並蓋章，由你保存。這個編碼可用於查詢信件的狀態。
此外，如果需要，也可以使用手機應用程序預約上門取件服務。在前往郵局之前，建議先電話諮詢或查詢網上信息，以確保郵局提供掛號信服務。