寫信封時，應按照以下步驟進行：
在信封左上角的方格內填寫收信人的郵政編碼。
收信人的地址應寫在信封的上部，偏左側，字跡要工整清晰。
收信人的姓名應寫在信封的中間位置，字體略大一些。在姓名後留出二到三字的空白，然後寫上“先生”“女士”等稱呼，再加上“收”“啓”等字樣。
寄信人的地址和姓名應寫在信封的下方，靠右側的位置。
在信封左下角寫上寄信人的郵政編號。
在信封的右上角貼上郵票，郵票的面值應足夠支付郵資。
確保信封封口牢固，可以用膠帶加固，以避免信件在運輸過程中損壞或丟失。
如果信件中含有重要文件或物品，可以在信封外標明“重要”“慎重處理”等字樣，以引起郵遞員注意。