要將文字縮小，您可以根據使用的軟件遵循不同的步驟。如果您使用的是WPS Office，可以按照以下步驟操作：
打開WPS Office並打開您的文檔。
選中您想要縮小的文本內容。
點擊菜單欄中的【開始】選項卡。
在工具欄中找到【中文版式】按鈕並點擊。
在下拉選項中選擇【字符縮放】。
勾選您想要縮小的百分比，文本內容就會相應地縮小。
如果您使用的是Microsoft Word，可以按照以下步驟操作：
選中您要調整字體大小的文字或段落。
在Word的頂部菜單欄中，找到一箇名爲“字體大小”的下拉菜單。
點擊“字體大小”下拉菜單，會顯示一箇下拉列表，其中列出了各種不同的字體大小選項。
在下拉列表中選擇一箇較小的字體大小，或者直接在下拉菜單中手動輸入一箇較小的數字（磅、像素或釐米）。
您會即時預覽選定的字體大小，在選中的文字上看到更改後的效果。如果您不滿意，可以繼續嘗試不同的字體大小，直到滿意爲止。
請注意，在Word中，字體大小的單位默認是磅(pt)，但您也可以選擇其他單位，如像素(px)或釐米(cm)，具體取決於您的需要。