插入文本框的步驟因在不同的應用程式中而有所不同。以在PowerPoint中插入文本框為例，演示插入文本框的步驟：
打開PowerPoint並打開想要添加文本框的演示文稿。
在選單欄上選擇「插入」選項卡，然後在「文本」組中點擊「文本框」按鈕。
此時，滑鼠指針將變成十字形狀，表示可以開始繪製文本框。按住滑鼠左鍵並拖動以在幻燈片上繪製文本框，可以根據需要調整文本框的大小和位置。
繪製完成後，雙擊文本框即可開始輸入文字。此時可以像在Word中一樣輸入所需的文字內容。
此外，在Word中插入文本框的步驟為：
打開Word文檔並切換到「插入」功能區。
在「文本」分組中單擊「文本框」按鈕。
選擇合適的文本框類型後，返回Word文檔視窗。此時所插入的文本框處於編輯狀態，直接輸入文本內容即可。
在WPS中插入文本框的步驟為：
如果工具列中沒有「文本框」選項，可以點擊左上角的選擇「選項」，然後在跳出來的選項框中選擇「自定義功能區」，查找文本框工具，並添加到選項卡中。
之後可以按照上述步驟插入文本框。
這些步驟可以幫助用戶在大多數情況下成功插入文本框，但具體步驟可能會根據應用程式的版本略有不同。