寄送信件的基本步驟如下：
準備信件內容和信封。信封可以在郵局或網上購買，選擇帶有“郵局監製”的信封更爲可靠。信件分爲平信和掛號信，掛號信需要實名制並額外支付3元，但提供了物流信息。在信封的左上角寫上收件人的郵編，然後是地址、姓名、電話。
購買郵票。郵票可以在郵局或網上購買，寄信的費用按重量收費，20克同城需要0.8元，跨省需要1.2元。如果信件超重，需要額外貼郵票。
貼郵票和封口。將郵票貼在信封的右上角，然後用膠水封好信封。
投遞信件。將信件投入郵筒，工作人員會定期收取。也可以直接將信件交給郵局工作人員。
對於明信片，建議也放在信封內郵寄以減少丟失的風險。信件會根據地址被送到收件人的信箱或指定地點，如學校的傳達室或小區的保衛處。如果使用快遞服務寄信，如順豐快遞，可以通過其官方微信服務號或APP下單，輸入寄件和收件地址，選擇文件資料類型，然後等待快遞員上門收件。