製作排班表格的步驟可以概括為確定排班需求、設計表格結構、填充數據和調整格式，具體如下：
確定排班需求。首先確定排班表的目的和範圍，例如是針對整個部門還是特定崗位。
設計表格結構。可以插入一個表格並設定其尺寸和單元格大小，調整列寬和行高，使用斜下框線在表頭標記日期或崗位名稱，可以通過插入文本框並設定其布局為「浮於文字上方」來添加表頭或小標題。
填充數據。在表格中輸入員工姓名、班次類型等必要信息，使用公式和函式來自動化統計數據，例如，使用「COUNTIF」函式來統計特定員工的排班次數。
調整格式。調整列寬和行高以確保表格易讀，使用條件格式來突出顯示特定數據，如使用色階來顯示排班次數的多少。
添加輔助列。如「姓名」和「排班次數」，以幫助統計和管理排班信息。
使用有效性條件。設定單元格的有效性條件，允許序列操作技巧，這樣可以方便地進行排班操作。
統計功能。製作統計功能，使用絕對引用和條件格式來自動化統計數據。
總計功能。最後添加總計功能，如使用「Sum」函式來自動計算總排班次數或總工作時間。
根據具體需求，可以進一步細化排班表格的設計，例如添加篩選功能以便快速查找特定員工的排班信息，或使用不同的顏色來區分不同的班次類型。