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採購卡是什麼

支付工具

採購卡是一種支付工具,它允許持卡人在不需要審批手續的情況下,直接向指定供應商採購商品或勞務,並支持國內人民幣支付結算服務。採購卡通常與單位銀行結算賬戶相關聯,並支持POS支付、專業版網上支付等功能。

在美國,採購卡起源於1986年,由美國政府管理和預算辦公室(OMB)引入,用於小額零星物資採購。這種卡最初在政府部門商務部門推行,後來推廣到全美政府部門和企業。採購卡類似於信用卡,但與傳統信用卡有所區別,它不僅用於支付,還用於監控採購方向和金額,以及管理採購行爲。

採購卡通常由企業與銀行聯合開發,通過企業的上層採購部門對基層或其他部門的有關人員進行授權,讓他們能夠自主地向企業的合格供應商採購所需物資。採購卡的數據庫會記錄採購數量、折扣、金額、繳稅情況和供應商狀況等信息,這些信息可以實時導入企業的ERP系統中,簡化企業的採購業務流程。